План роботи Липовецького районного суду На І півріччя 2026 року

№

п/п

Назва заходу

Строк виконання

Відповідальний за виконання

Відмітка про виконання

1.1.

Проведення підсумкового аналізу роботи суду за 2025 рік і обговорення наслідків роботи суду

січень

Голова суду,  керівник апарату суду

1.2.

Організація проведення навчання Правил поведінки працівника суду (Рішення Ради суддів України від 24.12.2020 №72)

січень,

травень

Керівник апарату суду

1.3.

Контроль за наданням та скасуванням повного доступу до інформаційних ресурсів Єдиного державного реєстру судових рішень

постійно протягом півріччя

Керівник апарату суду

1.4.

Забезпечення функціонування АСДС, адміністрування та постійне оновлення веб-сайту суду

постійно протягом півріччя

Головний спеціаліст з ІТ

1.5.

Здійснення перевірок стану заповнення ОСК, контроль за правильністю заповнення карток на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальне провадження

постійно протягом півріччя

Керівник апарату суду

1.6.

Організація проведення навчання з питань декларування своїх доходів зі суб’єктами декларування, які працюють в суді та контроль виконання вимог статті 45 Закону України «Про запобігання корупції»

лютий

Головний спеціаліст по роботі з персоналом

1.7.

Оновлення Паспорту будівлі Липовецького районного суду та надання ТУ ДСАУ в області відповідно до наказу ДСА України від 20.08.2014 №112

лютий

Керівник апарату суду

1.9.

Здійснення моніторингу внесення до АСДС відомостей щодо набрання судовими рішеннями законної сили (ДНЗС)

постійно протягом півріччя

Керівник апарату суду

1.10.

Прийняття участі в нарадах, семінарах, навчаннях, які проводяться Вінницьким апеляційним судом, Сьомим апеляційним адміністративним судом, ТУ ДСА України в Вінницькій області

По запрошенню, в режимі відеоконференц-зв’язку (протягом півріччя)

Голова суду, керівник апарату суду

1.11.

Організація належного матеріально-технічного забезпечення працівників суду та вжиття заходів щодо економного використання ТМЦ (папір, марки тощо)

постійно протягом півріччя

Керівник апарату суду

1.12.

Впорядкування архіву суду за 2020 рік (судові справи)

протягом півріччя

Керівник апарату суду

№

п/п

Назва заходу

Строк виконання

Відповідальний за виконання

Відмітка про виконання

2.1.

Проведення нарад з працівниками суду

щомісячно, та у разі виникнення потреби

Керівник апарату суду,

головний спеціаліст по роботі з персоналом

2.2.

Організація та проведення навчань з працівниками апарату суду

щомісячно, та у разі виникнення потреби

Керівник апарату суду,

головний спеціаліст по роботі з персоналом

2.3.

Проведення наповнення веб-сайту суду актуальною інформацією

постійно протягом півріччя

Головний спеціаліст з ІТ

2.4.

Забезпечення належного ведення інвентарної книги та звірки фактичної наявності ТМЦ з даними бухгалтерського обліку

постійно протягом півріччя

Керівник апарату суду

2.5.

Складання актів на списання матеріальних цінностей

по мірі використання ТМЦ

Керівник апарату суду

2.6.

Надсилання до ТУ ДСАУ в Вінницькій області інформації про кількість відправлених СМС-повідомлень та проведених судових засідань в режимі ВКЗ

щомісячно до 2 числа

Головний спеціаліст по роботі з ІТ

2.7.

Забезпечення інформаційної відкритості діяльності суду, прозорості судової системи

постійно

Керівник апарату суду,

головний спеціаліст по роботі з персоналом

2.8.

Перевірка роботи працівників канцелярії в частині заповнення обліково-статистичних карток по всіх категоріях справ

Останній місяць квартала

Керівник апарату суду

№

п/п

Назва заходу

Строк виконання

Відповідальний за виконання

Відмітка про виконання

3.1.

Вивчення змін до діючого законодавства по мірі їх прийняття

постійно

Судді, помічники суддів

3.2.

Дотримання строків призначення справ до попереднього та судового розгляду

постійно

Судді

3.3.

Здійснення узагальнень судової практики розгляду справ за дорученням судів вищих інстанцій

по мірі їх надходження протягом півріччя

Судді, помічники суддів

3.4.

Аналіз здійснення правосуддя у 2025 році

січень

Керівник апарату суду

3.5.

Правильне та своєчасне звернення до виконання судових рішень та порядку їх виконання згідно вимог чинного законодавства

постійно

працівники канцелярії суду

3.6.

Підготовка та складання статистичних звітів про роботу суду за І-й квартал та І півріччя 2026 року

березень, червень

Керівник апарату суду,

працівники канцелярії суду

№

п/п

Назва заходу

Строк виконання

Відповідальний за виконання

Відмітка про виконання

4.1.

Організація та проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців

при потребі

Головний спеціаліст по роботі з персоналом

4.2.

Своєчасна підготовка наказів про присвоєння чергових рангів та надбавок за вислугу років державним службовцям

постійно, протягом півріччя

головний спеціаліст по роботі з персоналом

4.3.

Подання контрольних інформацій, що стосуються кадрової роботи

постійно протягом півріччя

Головний спеціаліст по роботі з персоналом

4.4.

Ведення обліку військово-зобов’язаних та бронювання

постійно протягом півріччя

Головний спеціаліст по роботі з персоналом

4.5.

Ведення та наповнення особових справ суддів, працівників апарату суду та підтримання в актуальному стані особових справ в системі «Кадри-веб»

постійно протягом півріччя

Головний спеціаліст по роботі з персоналом

4.6.

Організація та контроль за декларуванням доходів суддів, державних службовців суду та присяжних за 2026 рік в електронному вигляді

лютий-

березень

Головний спеціаліст по роботі з персоналом

4.7.

Організація та забезпечення проходження практики студентами навчальних закладів

протягом півріччя

головний спеціаліст по роботі з персоналом

4.8.

Контроль за дотриманням Правил трудового розпорядку та дисципліни працівників суду

постійно протягом півріччя

головний спеціаліст по роботі з персоналом

№

п/п

Назва заходу

Строк виконання

Відповідальний за виконання

Відмітка про виконання

5.1.

Здійснення заходів щодо підвищення професійного рівня працівників суду шляхом відрядження працівників до НШСУ та в режимі відеоконференції

Згідно плану графіку НШСУ

Голова суду, керівник апарату суду

5.2.

Проведення профілактичної роботи з працівниками суду щодо виконання вимог Закону України «Про запобігання корупції»

Протягом півріччя

керівник апарату суду

головний спеціаліст по роботі з персоналом

№

п/п

Тема навчання

Термін виконання;

виконавці

Примітки

1.

Загальні Правила етичної поведінки державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування від 28.04.2021 №72-21

Заводинська О.Д.

січень

2.

Основні положення ЗУ «Про запобігання корупції» із змінами та доповненнями

Очеретяний А.В.

січень

3

Електронний суд

Бабич О.В.

січень

3.

Щодо виконання та дотримання основних положень ЗУ «Про запобігання корупції» в частині Е-декларування

Очеретяний А.В.

лютий

4.

Особливості заповнення окремих документів первинного обліку відповідно до Інструкції з діловодства в місцевому та апеляційному суді

Семикрас Л.І.

лютий

5.

Заповнення обліково-статистичних карток в електронному вигляді

Стрельбіцька В.Г.

березень

6.

Суд і культура, особливості поведінки в судових засідання

Попроцька О.А.

березень

7.

Правила поведінки працівника суду (рішення Ради суддів України від 24.12.2020 №72)

Очеретяний А.В.

березень

8.

Декларування доходів працівниками суду за 2025 рік та контроль виконання вимог статті 45 ЗУ «Про запобігання корупції»

Заводинська О.Д.

березень

9.

Особливості кримінального провадження в умовах воєнного стану

Семикрас Л.І.

квітень

10.

Вимоги до оформлення документів відповідно до ДСТУ 4163-2020

Заводинська О.Д.

квітень

11.

Інструкція щодо роботи з технічними засобами фіксування судового засідання

Марчук Н.А.

квітень

12.

Видача судового наказу: поняття та процедура

Белінська С.І.

травень

13.

Реєстрація та відображення у звітності справ щодо неповнолітніх

Семикоас Л.І.

травень

14.

Інструкція про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (наказ ДСАУ від 06.06.2022 №156)

Мельник В.Р.

травень

15.

Основні положення ЗУ «Про звернення громадян»

Попроцька О.А.

травень

16.

Правила поведінки працівника суду в новій редакції, затверджені рішенням Ради суддів України 24.12.2020 №72

Заводинська О.Д.

червень

17.

Вимоги до оформлення документів відповідно до ДСТУ

Мельник В.Р.

червень

18.

Процедура розгляду справ про встановлення фактів, що мають юридичне значення під час дії воєнного стану

Козаченко А.П.

червень

19.

Вивчення наказів ДСА України, ДСАУ в Вінницькій області, листів-роз’яснень, що стосуються діяльності суду

Заводинська О.Д.

по мірі їх надходження

№

п/п

Тема

Дата проведення та щодо кого проводиться перевірка

Відповідальний за виконання

Відмітка про виконання

1.

Перевірка щодо заповнення ОСК в АСД суду та забезпечення контролю за об’єктивністю і неупередженістю розподілу судових справ між суддями, своєчасності реєстрації справ і матеріалів

Березень

Стрельбіцька В.Г.

Заводинська О.Д.

2.

Перевірка роботи секретарі судових засідань (виготовлення протоколів судових засідань, кількість призначених справ, повідомлення учасників судового процесу), своєчасність здачі справ до канцелярії суду

Травень

Белінська С.І.,

Марчук Н.А.,

Козаченко А.П.,

Мельник В.Р.

Заводинська О.Д.

3.

Стан ведення інформаційно-аналітичної програми «Кадри-WEB», особових справ працівників суду

Серпень

Очеретяний А.В.

Заводинська О.Д.

4.

Дотримання вимог Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах та Положення про АСДС

Листопад

Працівники канцелярії суду

Заводинська О.Д.

5.

Перевірка протипожежного стану, газо- та електробезпеки в суді

Жовтень

Бабич О.В.

Заводинська О.Д.