Відповідно до наказу Державної казначейської служби України від 10.12.2002 року № 226 повернення помилково або надміру зарахованих до бюджету платежів, у випадках, коли провадження у справі не відкривається і в суду відсутні правові підстави для винесення рішення, здійснюється органами Державної казначейської служби України у національній валюті з відповідних рахунків, відкритих у згаданих органах. Повернення платежів здійснюється на рахунки одержувачів коштів, відкритих у банках, що вказані в заяві платника. Повернення платежів фізичним особам, що не мають рахунків у банках, може здійснюватись у готівковій формі через банки або підприємства поштового зв’язку, вказані в заяві платника.
1. Особа, яка бажає повернути грошові кошти, що були помилково сплачені на рахунок, визначений для сплати судового збору, звертається з заявою до суду, на доходний рахунок якого була помилково сплачена сума, та надає оригінал платіжного документа, що підтверджує її сплату.
2. Суд розглядає надані документи, перевіряє факт зарахування коштів на рахунок, визначений для сплати судового збору, за випискою із рахунків і видає заявнику Довідку. Одночасно з видачею довідки, відповідальний працівник суду на зворотній стороні платіжного документу робить напис – «Довідка № __ від ________ 201_ року про повернення помилково сплачених коштів в сумі _____ грн.». Напис завіряється підписом голови суду та скріплюється печаткою суду.
3. З отриманою довідкою та платіжним документом з відміткою суду заявник звертається до ТУ ДСА України у Вінницькій області для отримання Подання до органу Державної казначейської служби.
4. ТУ ДСА України у області залишає у себе Довідку суду, яку долучає до справи, а на зворотній стороні платіжного документу робиться напис – «Видано Подання № ___ від _________ 201 _ року на суму _____ грн.». Напис завіряється підписом начальника ТУ ДСА та скріплюється печаткою.
5. Подання надається платником до органу Державної казначейської служби України, де відкрито відповідний рахунок, визначений для сплати судового збору, на який помилково були зараховані кошти заявника, разом із його заявою про повернення коштів з бюджету, в якій заявник вказує спосіб повернення коштів. До заяви та Подання також додається оригінал платіжного документа про сплату коштів, що повертаються, з відповідними написами на зворотній стороні.