Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
Інформація
про стан обліково-статистичної роботи
у Липовецькомурайонному суді Вінницької області області
за 2025 рік
Липовецькимрайонним судом Вінницької області на виконання листа Територіального управління Державної судової адміністрації України в Вінницькій області від 01.01. 2026 №02-17/3 проаналізовано стан ведення обліково-статистичної роботи суду за 2025 рік.
Основними завданнями обліково-статистичної роботи суду є здійснення повного та всебічного обліку, аналізу руху та результатів розгляду кримінальних проваджень, цивільних, адміністративних справ та справ про адміністративні правопорушення, формування статистичної звітності.
В 2025 році обліково-статистична робота у Липовецькому районному суді Вінницької області велася відповідно до вимог Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України 20.08.2019 №814 (зі змінамиостанні від 23.05.2025 №2025); Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 11.11.2024 № 39(зі змінами останні від 13.11.2025 №50); Інструкції щодо формування картки на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 05.12.2013 № 169 (зі змінами останні від 05.05.2025 №184) та ін.
Планування роботи суду проводиться по півріччях і включає в себе сукупність організаційних заходів, перелік питань та завдань, які необхідно виконати, а також строки їх виконання.
Відповідно до плану навчань з працівниками суду вивчалися Закони України, Інструкція з діловодства в місцевих та апеляційних судах, Інструкція про порядок передачі справ до архіву, Інструкція щодо заповнення карток на осіб, відносно яких розглянуто кримінальні провадження та інші нормативно-правові акти тощо. Загалом у 2025 році проведено 36 навчань, про що складено відповідні протоколи.
З метою покращення ефективності роботи, у суді систематично проводяться наради з працівниками апарату суду, де обговорюються питання діяльності суду, наявних проблем, трудової дисципліни, а також результатів обліково-статистичної роботи суду. У 2025 році проведено 32 таких наради.
Документообіг суду ведеться в АСДС КП «Д-3».
Обліково-статистична робота в 2025 році проводилася відповідно до вимог чинного законодавства та нормативно-правових актів.
В структурі суду створена та функціонує канцелярія суду, до складу якої входять:
Ведення справ про адміністративні правопорушення покладено на судового розпорядника.
Працівники канцелярії мають відповідну освіту та досвід роботи.
В 2025 році в канцелярії суду відбулися кадрові зміни:
Робота канцелярії суду з питань первинного обліку справ та матеріалів велася відповідно до Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої Наказом Державної судової адміністрації України 20.08.2019 №814(зі змінами останні від 23.05.2025 №2025).
Упродовж 2025 року працівниками канцелярії було організовано своєчасний прийом та реєстрацію всіх справ та матеріалів, що надходили до суду в АСДС КП «Д-3».
Відповідно до звітних періодів працівниками апарату суду в 2025 році сформовано статистичні звіти за формами №№ 1-мзс, 10, 1-к, 1-а, 1-п,1-ц, 6-7-8, 1-лт, 1-ЄЗ, 1-ПК.
У статистичних звітах суду відображається достовірна інформація, яка вчасно подається до ТУ ДСАУ в Вінницькій області, в залежності від форми звіту, відповідно до графіку.
Статистична звітність за 2025 рік сформована у відповідності до Методичних рекомендацій щодо подання і формування річних форм звітності про стан здійснення правосуддя місцевими та апеляційними судами та Методичними рекомендаціями щодо заповнення форм звітності в КП «Д-3».
Щомісячно судом на адресу Територіального управління в області надається узагальнена інформація щодо використання систем відеоконференцзв’язку та інформація про кількість надісланих судом СМС-повідомлень учасникам судового процесу.
Щоквартально ТУ ДСАУ в Вінницькій області надається інформація про стан надсилання копій судових рішень до ЄДРСР та про підвищення кваліфікації працівників апарату суду.
Картки на осіб заповнювалися після винесення судом судового рішення, порядок оформлення та направлення до Вінницького апеляційного суду справ судом не порушувався. На кінець календарного року картки сформовано, прошито та передано до архіву суду на постійне зберігання.
Щомісяця здійснюється моніторинг судових рішень, що набрали законної сили, для встановлення в програмі ДНЗС.
Старшим секретарем суду щоквартально направлялась інформація до Вінницького апеляційного суду щодо застосування окремих норм КПК при розгляді кримінальних поводжень.
З метою здійснення щомісячного поновлення бази даних Державного реєстру виборців, відповідно до статті 22 ЗУ «Про Державний реєстр виборців», суд надає до Вінницької РВА відомості про виборців (осіб), які визнані судом недієздатними та про скасування таких рішень (форми 6.1.,6.2.).
До обліково-статистичних карток в АСДС вноситься необхідна інформація. Відповідно до плану перевірок працівників апарату суду систематично здійснюються перевірки щодо повноти та своєчасності заповнення ОСК в АСДС, про що складаються акти перевірок та в разі виявлення несвоєчасного чи неповного внесення даних надається відповідальному працівнику термін для виправлення.
Варто також зазначити, що в процесі роботи, працівники суду дотримувалися та слідували усім роз'ясненням та інформаційним листам, які надходили з територіального управління Державної судової адміністрації України в Вінницькій області, щодо забезпечення належної організації роботи суду.
Керівник апарату суду Олена ЗАВОДИНСЬКА
_03_03.png)
